Årsmøte i KFL tirsdag 10. mars på Åråsen NB! kl2000 Lokalet åpner kl1915

[KFL109]

Men hva vil dette overskuddet brukes til?? Regner med at det kommer noen bøter også i år, så litt av overskuddet blir vel spist opp der.

I en så stor organisasjon som KFL har blitt trenger man en buffer for å kunne tåle ekstraordinære utgifter. Forøvrig viste balansen drøye 220.000 kroner. Årets overskudd er altså tenkt å øke egenkapitalen.

Dette krever at styret jobber svært disiplinert opp mot budsjettet. Det er ikke satt av ett eneste kronestykke til bøter, så det er svært viktig at alle medlemmer tar et ansvar overfor egne handlinger og at vi har en fungerende indrejustis.

Hvis det, mot formodning, skulle oppstå situasjoner i 2009 hvor KFL blir holdt økonomisk ansvarlig kan ikke enkeltpersoner forvente at fellesskapet skal ta ansvaret lenger!

[egil]

Dette ble også sagt direkt fra talerstolen fra Jan Jensen. En vil nå i mye større grad forsøke å få rettet bøtene direkte mot den som har utført handlingen.

Dette tror jeg er veldig fornuftig, da dette kanskje kan få noen til å tenke seg om et par ganger før en finner på bøll.

Som Jan sa;

Det er ikke riktig at alle som oppfører seg, skal måtte betale for hva andre gjør.

[LasseN]

Nå kan det godt hende at jeg kaster litt stein i glasshuset selv, siden jeg ikke kunne delta på møtet grunnet seinvakt på jobb, men det er litt påfallende at de som har mest kritikk til hva som ble sagt på møtet ikke var der selv....

[I_karantene_T.Pennant]

Jeg jobbet seinvakt, og forsøkte alt for å få byttet til ingen nytte..

[Bobbythabird]

Få inn noen heftige investorer som kan spytte inn penger i kassa til KFL! Dermed trenger vi ikke bekymre oss!

[iL]

Få inn noen heftige investorer som kan spytte inn penger i kassa til KFL! Dermed trenger vi ikke bekymre oss!

sponsorerer er allerede i boks. Vet du om noen som vil gi oss penger, så bare ta kontakt.

[egil]

Få inn noen heftige investorer som kan spytte inn penger i kassa til KFL! Dermed trenger vi ikke bekymre oss!

Det som ble sagt om dette på årsmøtet var vel at en sto i fare for å miste sponsorer for 2008-sesongen rett etter Stabækbortekampen, men at en greide å ro seg i land på et vis.

Correct me if I`m wrong.

[iL]

synes svaret på revisor og varamedlemmer ble dårlig besvart.
Utenom Jan's personlige "jeg er åpen for det"

Blir det gjort noe med dette i det hele tatt? Eller trengs det vedtekts endring for å få til noe slikt.

[Håkon Henriksen]

Jeg føler det er flere løse tråder etter møtet, desverre rekker man ikke å tenke over alt, når man ikke får mer enn 40 minutter til å forbrede seg.

Styret ble anbefalt å ha en leder, dette ble ikke tatt tak i.
Varamedlemmer ble nevnt, men dette ble heller ikke tatt tak i.
Det var også flere forslag som ble nevnt under årsmøtet, men disse ble ikke spesiellt vektlagt!?


Også har det dukket opp noen spørsmål i ettertid i hodet mitt(primært til styret):
- Har medlemmene krav på innsyn i regnskapet?
- Kan styret spsifisere hva som er tlf kosnader og sms kostnader i denne telefonposten i regnskapet?
- Blir telefonutgiftene som blir dekket raportert til ligningsmyndighetene?
- Har styret vurdert å ta ibruk systemer som http://www.mamut.com/no/foreningsokonomi/ dette?
- Blir det lagt ut et referat etter årsmøtet?

[egil]

Når det gjaldt varamedlemmer, så var det vel et problem at dette ikke er vedtektsfestet. For at dette skal bli innført måtte det vel en vedtektsendring til?

Virket også som at en hadde den avskallingene som skjedde i 2008 i tankene, da en fant ut at det var fornuftig å utvide styret fra 5 til 9.

Dersom et par stykker skulle falle fra i 2009, vil ikke styret være like sårbart som tidligere.

[superbøffel]

Jeg føler det er flere løse tråder etter møtet, desverre rekker man ikke å tenke over alt, når man ikke får mer enn 40 minutter til å forbrede seg.

Styret ble anbefalt å ha en leder, dette ble ikke tatt tak i.
Varamedlemmer ble nevnt, men dette ble heller ikke tatt tak i.
Det var også flere forslag som ble nevnt under årsmøtet, men disse ble ikke spesiellt vektlagt!?


Også har det dukket opp noen spørsmål i ettertid i hodet mitt(primært til styret):
- Har medlemmene krav på innsyn i regnskapet?
- Kan styret spsifisere hva som er tlf kosnader og sms kostnader i denne telefonposten i regnskapet?
- Blir telefonutgiftene som blir dekket raportert til ligningsmyndighetene?
- Har styret vurdert å ta ibruk systemer som http://www.mamut.com/no/foreningsokonomi/ dette?
- Blir det lagt ut et referat etter årsmøtet?

Ift varamedlemmer; dette ble besvart av avtroppende styremedlem Petter Ødemark: Styret har ytret ønske om å ha varamedlemmer, men det er per i dag ikke åpent for dette i vedtektene. Dvs: En vedtekstsendring må til, noe som må vedtas på årsmøtet. Styret ble i stedet utvidet til 9 medlemmer, noe som vil kompensere bortfall av enkeltmedlemmer i større grad enn slik styret var sammensatt i 2008.

[Håkon Henriksen]

Ift varamedlemmer; dette ble besvart av avtroppende styremedlem Petter Ødemark: Styret har ytret ønske om å ha varamedlemmer, men det er per i dag ikke åpent for dette i vedtektene. Dvs: En vedtekstsendring må til, noe som må vedtas på årsmøtet. Styret ble i stedet utvidet til 9 medlemmer, noe som vil kompensere bortfall av enkeltmedlemmer i større grad enn slik styret var sammensatt i 2008.

Siden styret var klar over dette, syns jeg det er pussig at det ikke kom et forslag til endring av vedtektene fra styret. Svakt egentlig.

[KFL109]

synes svaret på revisor og varamedlemmer ble dårlig besvart.
Utenom Jan's personlige "jeg er åpen for det"

Blir det gjort noe med dette i det hele tatt? Eller trengs det vedtekts endring for å få til noe slikt.

Det ble sagt at vedtektene stengte for varamedlemmer. I utgangspunktet var vel tanken at det skulle velges sju styremedlemmer og to varaer, men at dette ble gjort om til ni styremedlemmer pga. vedtektene.

Min personlige mening er at jeg foretrekker ni faste i stedet for sju+to. Skal varaer kunne gå inn å gjøre en jobb er de nødt til å være inne i sakene og arbeidsformen til styret. I mine øyne vil det si at varaene bør møte fast på styremøter. Jeg synes det er dårlig ressursutnyttelse å ha to personer tilstede uten stemmerett og egne oppgaver.

Jeg er altså fornøyd med løsninga som kom på bordet. Med ni styremedlemmer har man muligheten for å dekke opp for lengre sykefravær eller hvis en person skulle trekke seg i perioden. Hadde man derimot gått for bare sju i styret ville saken sett annerledes ut.

Uansett vil dette være en sak for vedtektsutvalget som skal nedsettes.

Til spørsmålet om revisor har årsmøtet vedtatt å ha en kontroll- og revisjonskomité. I mine øyne utfører de det oppdraget en revisor ville hatt.

[Skinke]

- Blir det lagt ut et referat etter årsmøtet?
Ja det vil det.

[mr.sandass]

Så du mener at det er bedre at Jan Jensen slår av telefonen når det stormer rundt KFL? Kanskje det er aller best at styret i KFL gjør absolutt ingenting?

Hvis du lese innlegget mitt igjen så skriver jeg at hvis det storma her hjemme og Jan Jensen var i Thailand så er det ikke rart at telefonregninga blir høy. Jeg skrev ikke noe mer enn det.

Man kan selvfølgelig sette spørsmålstegn på om det virkelig var nødvendig at Jan Jensen skulle ta alle de telefonene når han var i Thailand men samtidig så er det sånn at han har en viktig posisjon i styret og dermed kan dette ha vært nødvendig. Det er iallefall slikt jeg har forstått det.

Jeg kan forresten ikke se hvor jeg skrev at jeg syns det er bedre at styret gjør ingenting når det stormer.

[sniper]

En kontrollkomite vil aldri dekke de behov en revisor løser, jo lengre unna bukken og havresekken, jo bedre vil det være for KFL. Dersom man leier inn en ekstern revisor vil man kunne komme en mengde påstander og rykter til livs.

[superbøffel]

Man kan selvfølgelig sette spørsmålstegn på om det virkelig var nødvendig at Jan Jensen skulle ta alle de telefonene når han var i Thailand men samtidig så er det sånn at han har en viktig posisjon i styret og dermed kan dette ha vært nødvendig. Det er iallefall slikt jeg har forstått det.

I følge Jan var "alle" de telefonene to INNKOMMENDE samtaler mens han var på ferie i Thailand. Poenget er ikke om det 2 eller 4, men det er åpenbart at mennesker som bruker så stor del av sin tid skal ta kostnader ved å være styremedlem i KFL. Jan ville fått de telefonene uansett hvor han befant seg slik situasjonen var i fjor.

[Torolf]

En kontrollkomite vil aldri dekke de behov en revisor løser, jo lengre unna bukken og havresekken, jo bedre vil det være for KFL. Dersom man leier inn en ekstern revisor vil man kunne komme en mengde påstander og rykter til livs.

Jeg tror også det er en god idé å få en revisor til å se på regnskapene. Like viktig er det imidlertid å få bistand fra noen regnskapskyndige til å føre regnskapene riktig. Kanskje man burde satt bort hele regnskapet til et regnskapskontor? Jeg vet ikke hva det ville koste, men man burde i hvert fall undersøke denne muligheten. Det regnskapet som ble fremlagt i går, bryter mot en del grunnleggende prinsipper for god regnskapsskikk. Blant annet ble forhåndsbetalte kontingenter for 2009 ført til inntekt på fjoråret, og en utestående regning for trykking av H & K for 2008 var ikke ført på fjorårets regnskap. Kontoplanen virker også noe mangelfull. Jeg har forståelse for at det er vanskelig å kreve stor regnskapskompetanse fra frivillige styremedlemmer i KFL, men når man opererer med et budsjett på 1,5 millioner kan det være behov for en profesjonalisering.

[I_karantene_FC Lillestrøm]

I følge Jan var "alle" de telefonene to INNKOMMENDE samtaler mens han var på ferie i Thailand. Poenget er ikke om det 2 eller 4, men det er åpenbart at mennesker som bruker så stor del av sin tid skal ta kostnader ved å være styremedlem i KFL. Jan ville fått de telefonene uansett hvor han befant seg slik situasjonen var i fjor.

Hvis det er snakk om kun to innkommende annrop så er det rimelig drøyt å bruke dette som en hovedgrunn/ unnskyldning til en overskridelse på
100 000 kr.
Og når det gjelder den sms- tjenesten, hvor mange ganger ble det egentlig sendt ut meldinger, spør av ren nysgjerrighet?

[superbøffel]

Hvis det er snakk om kun to innkommende annrop så er det rimelig drøyt å bruke dette som en hovedgrunn/ unnskyldning til en overskridelse på
100 000 kr.
Og når det gjelder den sms- tjenesten, hvor mange ganger ble det egentlig sendt ut meldinger, spør av ren nysgjerrighet?

Styret informerte i går at det i posten "Telefon" på 177.000 også lå oppstartskostnader for telefonsystemet KFL benytter. Detaljerte priser har ikke jeg, men jeg vet av erfaring at den typen tjenester ikke er billige å sette opp.

Dersom du ønsket en ytterligere spesifisering av telefonkostnadene utover det som ble informert i går burde spørsmålet vært stilt på Årsmøtet.

Var du tilstede?